Erasmus – etapa numărul doi

Am spus în postările anterioare că voi scrie despre toate etapele pe care le implică o experiență
Erasmus. Deci ce ar trebui să facem odată ajunși în țara în care ne vom desfășura studiile?

În afară de a ne informa foarte bine despre unde trebuie să mergem, cum și când, de a ne caza și a explora puțin zona, este necesar să dăm de veste în țară că am ajuns și că suntem bine. Nu numai la familie, iubit/ă și prieteni, ci și la responsabilul Erasmus din România. La scurt timp (maxim două săptămâni de la venire și în conformitate cu contractul-financiar) ne va fi virată prima tranșă din bursă (80 % din totalul de 2000 Euro).

Apoi, e musai  să ne programăm o întâlnire cu responsabilul Erasmus de la Universitatea-gazdă. De ce?

Pentru:

-         - A semna și ștampila așa-numitul Certificate of Attendance, care atestă sosirea în țara străină și înmatricularea la universitatea-gazdă.

-         - Furnizarea documentelor (copii după cartea de identitate, spre exemplu) necesare pentru înrolarea la universitatea-gazdă (care se rezumă la primirea unui număr matricol și a unui carnet sau card de student). În cazul meu, mi s-a creat un dosar de student online, cu informații legate de identitatea și educația mea, vizibile atât pentru profesori, cât și pentru studenți. Aici pot vedea toate cursurile universității, profesorii, orarul, de aici pot downloada toate fișierele necesare (invitații, teme, teorie pentru examene etc.), pot urma diverse activități online, comunica pentru și cu profesorii sau colegii (ca un sistem de e-mail-uri), primi informații legate de cursuri sau activități externe, îmi pot urmări datele examenelor și notele obținute. E foarte faină, practică și utilă metoda aleasă de ei! Bun exemplu.

-         - Completarea unei fișe de înscriere, dată de către universitatea-gazdă, cu toate cursurile la care studentul dorește să ia parte (numele cursului, numărul aferent acestuia, numărul de credite, orarul și grupa). Nu este necesar să fie aceleași sau toate cursurile notate în Learning Agreement.
       o   Am avut la dispoziție trei săptămâni să mă pot informa online și să pot participa la diverse cursuri pentru a alege ceea ce îmi doresc să urmez, ca formă finală. Este o decizie destul de grea, o decizie în care este recomandat să pui în balanță cât de interesant și important este cursul, cum este profesorul, care este numărul de credite, cum se va desfășura examenul, cum te-ai descurca tu, pe parcursul orelor și la evaluarea finală. Trebuie să iei în considerare și nesuprapunerea cu alte cursuri, în cazul în care te decizi să le urmezi de la diverși ani de Licență sau de Masterat sau de la diferite specializări (da, poate fi acceptat să faci în acest fel, de ambele instituții, atâta timp cât nu te îndepărtezi foarte mult de domeniul tău).
      o   Totuși, înscrierea online nu a fost atât de rapidă și a trebuit să cer acordul fiecărui profesor în parte, astfel încât să am acces la informațiile postate și comunicate online, de către și pentru cursul acestuia.

Să nu uităm și de programarea unei întâlniri cu profesorul-coordonator al facultății, care trebuie, la rândul lui, să semneze o serie de documente. Care?

-          - Learning Agreement-ul (despre care am vorbit în postarea anterioară).

-         - Formularul de Changes, trimis prim e-mail de către responsabilul Erasmus din România, în cadrul căruia să specifici, așa cum spune și numele, schimbările aduse formularului de Learning Agreement față de cursurile alese, și motivația din spatele acestor alegeri (este o listă de motivații deja creată).
   o   Acest formular conține numărul și numele cursurilor păstrate și schimbate, numărul de credite al fiecăruia, precum și o serie de variante care trebuie bifate, legate de motivația acestor schimbări
       o   Odată completate și semnate ultimele două documente, este obligatoriu ca ele să fie trimise prin e-mail către responsabilul Erasmus din România, pentru a primi a doua tranșă a bursei!

În cazul meu, trimitarea pe e-mail către responsabilul Erasmus din România a Certificate of Attendance, Learning Agreement-ului și a formularului de Changes, alături de calendarul academic, link-urile de unde mi-am ales cursurile, de perioada sesiunii și de numărul de telefon unde pot fi contactată, a generat virarea celei de-a doua tranșe a bursei (10% din total).

Sfaturi:

Înainte de a pleca din țară, este foarte util să vă luați la voi divrese acte, copii sau lucruri de care sigur veți avea nevoie într-un moment al semestrului (și, mai ales la început, pentru întocmirea documentelor administrative):

-          - Copii după:
       o   Buletin, pașaport, permis;
       o   Certificat de naștere;
       o   Extrase de cont;
       o   Extrase de cont ale garantului;
       o   Alte documente care credeți că v-ar fi necesare cândva.

-          - Poze de tip buletin.

-          - Plicuri.

-          - Dosare din carton și folii protectoare.

Și gata și cu a doua etapă!